Controle financeiro empresarial: O que é? Como aplicar?
Após alguns anos de experiência atendendo instituições do terceiro setor, como Organizações Sociais, aprendemos que, manter um bom controle financeiro e metas bem definidas, é extremamente importante para que a instituição prospere e tenha sucesso.
Contudo, muitas vezes este é um assunto pouco discutido entre os gestores das instituições, o que torna essa tarefa ainda mais desafiadora.
Pensando nisso trouxemos esse artigo aqui para o blog, para entendermos de uma vez por todas o que é controle financeiro e a importancia de metas assistenciais bem definidas e alcançadas, e de quebra, selecionamos 10 dicas de sucesso para você aplicar na sua instituição.
Vamos lá, boa leitura!
Qual a importância do controle financeiro empresarial?
A importância do controle financeiro e das metas assistenciais bem definidas e alcançadas não pode ser subestimada. Para empresas e organizações, esses dois elementos são fundamentais para o sucesso e o crescimento sustentável. O controle financeiro garante que os recursos sejam gerenciados de forma eficaz, evitando desperdícios e garantindo a estabilidade econômica. Por outro lado, as metas assistenciais bem definidas orientam a missão da empresa, garantindo que ela cumpra seu propósito e contribua de maneira significativa para a sociedade. Quando ambos são integrados e atingidos, isso não só gera lucratividade, mas também um impacto positivo duradouro, construindo uma base sólida para o futuro. No nosso próximo blog, exploraremos a interseção desses conceitos e como eles podem ser implementados com sucesso em sua organização.
Planilhas x Sistema: qual é a melhor opção?
A escolha entre planilhas e sistemas depende das necessidades específicas de sua empresa. Planilhas são úteis para tarefas simples, mas sistemas oferecem automação, segurança e escalabilidade. A melhor opção varia com base na complexidade das operações, tamanho da empresa e objetivos. Em nosso próximo artigo, exploraremos os prós e contras de ambos, ajudando você a tomar a decisão certa para sua organização.
Planilhas
Planilhas desempenham um papel fundamental no controle financeiro de uma instituição, especialmente em organizações menores ou em estágios iniciais de desenvolvimento. Elas oferecem várias vantagens, mas também têm limitações a serem consideradas. Aqui estão alguns aspectos relevantes:
Vantagens das Planilhas no Controle Financeiro:
Custos Iniciais Baixos: Planilhas são geralmente acessíveis e não requerem grandes investimentos em software.
Flexibilidade: Você pode criar planilhas personalizadas para atender às necessidades específicas da instituição, adaptando-as à estrutura financeira existente.
Facilidade de Uso: Muitas pessoas estão familiarizadas com planilhas, o que facilita o treinamento da equipe.
Visão Geral Rápida: As planilhas permitem que você crie gráficos e relatórios para uma visão geral imediata das finanças.
Limitações das Planilhas:
Erros Humanos: Os dados em planilhas são suscetíveis a erros de digitação e fórmulas incorretas, o que pode levar a imprecisões.
Dificuldade de Escala: À medida que a instituição cresce, a complexidade das finanças também aumenta, tornando as planilhas menos eficazes para gerenciar grandes volumes de dados.
Segurança Limitada: As planilhas podem ser vulneráveis a acessos não autorizados, o que pode representar riscos à segurança dos dados financeiros.
Colaboração Restrita: A colaboração em tempo real e o compartilhamento de dados entre departamentos podem ser desafiadores em planilhas.
Dificuldade em Acompanhar Histórico: Manter um histórico financeiro preciso ao longo do tempo pode ser trabalhoso e suscetível a erros.
Em resumo, planilhas são uma solução viável para o controle financeiro de instituições menores, mas à medida que a organização cresce e as operações se tornam mais complexas, considerar a transição para um sistema de gerenciamento financeiro dedicado pode ser benéfico. Esses sistemas oferecem automação, segurança e maior capacidade de lidar com grandes volumes de dados, permitindo um controle financeiro mais eficiente e preciso. A escolha dependerá das necessidades específicas da instituição e de sua visão de crescimento.
Sistemas de controle financeiro
Importância dos Sistemas de Controle Financeiro:
Precisão e Confiabilidade: Os sistemas automatizados minimizam erros humanos, garantindo dados financeiros precisos. Isso é essencial para a tomada de decisões informadas.
Agilidade e Eficiência: Sistemas financeiros permitem processamento rápido de transações e relatórios, economizando tempo e recursos.
Visibilidade em Tempo Real: Você pode acessar informações financeiras atualizadas em tempo real, o que é crucial para monitorar o desempenho e reagir rapidamente a mudanças.
Segurança de Dados: Sistemas de controle financeiro oferecem níveis avançados de segurança, protegendo informações confidenciais e garantindo conformidade com regulamentações.
Gestão de Fluxo de Caixa: Permitem o acompanhamento preciso do fluxo de caixa, ajudando a manter operações financeiras saudáveis.
Vantagens dos Sistemas de Controle Financeiro:
Automatização: Tarefas financeiras rotineiras, como contabilidade e faturamento, são automatizadas, economizando tempo e recursos.
Relatórios Detalhados: Sistemas geram relatórios personalizáveis que oferecem insights detalhados sobre despesas, receitas, lucros e previsões.
Controle de Orçamento: Permitem a criação e o acompanhamento de orçamentos, ajudando a evitar gastos desnecessários e a otimizar recursos.
Facilitam a Tomada de Decisões: Com informações financeiras claras e atualizadas, os gestores podem tomar decisões estratégicas embasadas em dados concretos.
Integração com Outros Sistemas: Muitos sistemas de controle financeiro podem se integrar a outras ferramentas de gerenciamento, como sistemas de RH e de gestão de estoque, proporcionando uma visão holística da organização.
Escalabilidade: À medida que a instituição cresce, os sistemas de controle financeiro podem ser escalados para atender às necessidades em expansão.
Em resumo, os sistemas de controle financeiro desempenham um papel vital na gestão financeira de uma instituição. Eles oferecem maior precisão, eficiência e visibilidade, além de simplificar tarefas complexas. Investir em um sistema robusto de controle financeiro é uma estratégia inteligente para garantir a saúde financeira e o sucesso a longo prazo de qualquer organização.
Conlcusão:
Em conclusão, tanto planilhas quanto sistemas desempenham um papel importante na gestão financeira, e a escolha entre eles depende das necessidades específicas de sua instituição. Planilhas são ferramentas acessíveis e flexíveis, ideais para operações menores, enquanto sistemas oferecem automação, segurança e escalabilidade para organizações em crescimento. A transição para um sistema de controle financeiro dedicado pode ser benéfica à medida que a complexidade e o volume de dados aumentam.
Fontes
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Sebrae. (s.d.). Controle financeiro para empresas. Recuperado em 22 de dezembro de 2023, de https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/controle-financeiro-para-empresas,8b5f1e5c3c1a5710VgnVCM1000004c00210aRCRD
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Instituto Filantropia. (s.d.). Controle financeiro para organizações do terceiro setor. Recuperado em 22 de dezembro de 2023, de https://www.filantropia.ong/informacao/controle-financeiro-para-organizacoes-do-terceiro-setor
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Serasa Experian. (s.d.). Controle financeiro empresarial. Recuperado em 22 de dezembro de 2023, de https://serasaempreendedor.com.br/blog/controle-financeiro-empresarial
Acreditamos na transparência e na responsabilidade na gestão financeira do Estado, e por isso trabalhamos duro para tornar essas informações organizadas e acessíveis.
comentário de teste
esse teste tá legal ein
ferdinando teste
que massaaaa